Microsoft 365 steg 2: Tilpasse

Når valg av programmer gjort for ulike prosesser, avdelinger og team må produktene tilpasses.

Med tilpasning mener vi:

  • Aktivere funksjoner og konfigurasjon av programmer for å støtte ulike arbeidsprosesser
  • Aktivere nødvendige sikkerhetsfunksjoner
  • Etablere retningslinjer for bruk

Vi kjenner til hva som er beste praksis ved innføring av Microsoft 365 programmer, og hva som fungerer/ikke fungerer hos andre kunder.

Denne kunnskapen deler vi gjerne med deg.

Ledelsesrådgivning

Type rolle

Hvorfor

Kompetanse
Prosjektleder Teknisk prosjektledelse sikrer forståelse av mål og gjennomføring Sertifisering Prince2 eller tilsvarende. Teknisk kompetanse Microsoft 365.
Endringsledelse God endringsledelse sikrer vellykket innføring Sertifisering Endringsleder. God forståelse av Microsoft 365 for brukere og superbrukere.
Sikkerhetsledelse Kompetent sikkerhetsledelse sikrer robuste prosesser for informasjonssikkerhet. Sertifisering ISO-27001 Lead Implementer eller tilsvarende. Teknisk bredde og prosjekterfaring.
Strategiutarbeidelse og Handlingsplan Innføring av applikasjoner må sees i et større perspektiv og prioriteres. Sertifisering MoP (Management of Portfolios) eller lignende. Teknisk bredde og prosjekterfaring.

Løsningsdesign & implementasjon

Hva

Applikasjon

Hvorfor
Smart Samhandling Teams, Planner, SharePoint, OneNote mm. Redusere intern epost med opptil 90%.
Effektive Møter Outlook, Teams, SharePoint, Stream, OneNote, To-Do, Planner mm Planlegging, gjennomføring, referater og gjenfinning
Moderne Drift AzureAD, Autopilot, Intune Skru av de siste lokale serverne, automatiser driftsoppgaver.
Automatisering og innsikt Power Platform
  • Power Apps
  • Power Automate (Flow)
  • PowerBI

Erstatt “dumme” regneark og skjemaer.

Automatiser manuelle rutiner og godkjennings-prosesser, digital signering.

Dynamiske rapporter og automatisk distribusjon.
Informasjonsforvaltning Teams, SharePoint, Dynamics CRM mm

Riktig informasjons på riktig sted til riktig tid.

Kontroll med lagring av data, effektive søk og gjenfinning. Erstatt filservere og alternativ lagring.

Publisere kunngjøringer, nyheter, events og annet.
Moderne Dialog
  • Bookings
  • Stream
  • Forms
  • Sway

Intern videoplattform, digitale brosjyrer, skjemamotor og bookingplattform.
Migrering  

Migreringer av brukere, epost, dokumenter ol.

Migrering av applikasjoner til Azure ol.

Migrering av databaser.

Dataanalyse, datavarehus, SQL.
Personlig time management
  • My Analytics
  • Power Automate
  • To-Do + Outlook Tasks

Enklere hverdag.

Benytt verktøyene riktig – spar masse tid.

Sikring av skymiljø

Hva

Applikasjon

Hvorfor
Grunnleggende sikkerhet Microsoft 365
  • Azure Information Protection
  • Identitetssikring (Conditional Access, Identity Protection mm)
  • Endepunktsikring (Intune, Advanced Threat Protection mm)
  • Skytjenestesikring (Cloud App Security mm)
  • Governance
 Beste praksis for å oppnå en akseptabel grunnsikring av tjenestene i Microsoft 365 (autentisering, sikring av data, backup, redundans, katastrofehåndtering mm).
Forvaltning av Microsoft 365 Microsoft Global Admin Center

Etablere regime for krav, kontroll og styring av skymiljø.

Etablere roller og rutiner for IT-avdelingen og andre relevante roller (systemeiere, pilotbrukere).

Kompetanseprogram for IT- avdelingen og andre relevante roller.

 

Ønsker du å bli kontaktet av en spesialist? Fyll ut skjemaet: