Stadig flere bedrifter velger å benytte skybaserte løsninger for å øke fleksibilitet, sikkerhet og produktivitet. Microsoft 365 er en skybasert løsning som gir brukerne tilgang til applikasjoner og filer fra hvilken som helst enhet via internett.
Microsoft 365 tilbyr et bredt spekter av fordeler som gjør arbeidsdagen mer fleksibel og effektiv. Den gir en sømløs opplevelse med sanntids samarbeid, automatiske oppdateringer, høy sikkerhet og mulighet for skalerbarhet. For bedrifter som ønsker å styrke produktiviteten og tilpasse seg et moderne arbeidsliv, utgjør Microsoft 365 et verdifullt verktøy som kombinerer brukervennlighet med robust sikkerhet og effektiv administrasjon.
Ved å lagre Microsoft Office-applikasjonene i skyen, blir de tilgjengelige på en rekke enheter. Ansatte kan jobbe fra PC, Mac, nettbrett eller smarttelefoner med internettforbindelse. Dette muliggjør fleksible arbeidsformer og gjør det lettere å samarbeide med kollegaer uavhengig av tid og sted. Denne fleksibiliteten forbedrer også produktiviteten, ettersom det gir ansatte mulighet til å velge arbeidsomgivelser og arbeidsmetoder som passer deres behov.
Microsoft 365 tilbyr avanserte samarbeidsverktøy som gjør det mulig for flere brukere å arbeide i samme dokument samtidig. Sanntidsoppdateringer sørger for at endringer er synlige for alle involverte, noe som reduserer behovet for e-postkommunikasjon og redigeringsrunder. Integrasjonen med Microsoft Teams legger til rette for umiddelbar kommunikasjon gjennom chat, videomøter og deling av dokumenter, som sammen skaper en strømlinjeformet arbeidsflyt.
Når data lagres i Microsofts skytjeneste OneDrive, blir dokumentene kontinuerlig sikkerhetskopiert og beskyttet mot tap. Microsoft 365 har innebygde sikkerhetstiltak som flerfaktorautentisering og kryptering, som beskytter mot uautorisert tilgang og sikrer sensitive bedriftsdata. Automatisert lagring reduserer risikoen for tap av informasjon, og sørger for at dataene alltid er tilgjengelige.
For mange bedrifter innebærer overgangen til skybaserte løsninger en betydelig reduksjon i kostnader og ressursbruk knyttet til IT-drift. Microsoft 365 krever ikke lokal serverinfrastruktur, og oppdateringer håndteres automatisk i skyen. Bedrifter kan raskt skalere antall brukere opp eller ned avhengig av behov, noe som gjør Microsoft 365 ideelt for virksomheter som har sesongvariasjoner eller opplever vekst.
Ettersom Microsoft 365 er en skybasert tjeneste, har brukerne alltid tilgang til de nyeste funksjonene og forbedringene. Dette eliminerer behovet for manuelle oppdateringer, og gir brukerne de beste verktøyene til enhver tid. På denne måten kan de ansatte fokusere på oppgavene sine, uten å måtte bruke tid på teknisk vedlikehold.
Microsoft 365 integreres sømløst med en rekke tredjepartsapplikasjoner, i tillegg til Microsofts egne verktøy som SharePoint, Power BI og Dynamics 365. Denne fleksible integrasjonen lar bedrifter utnytte data på tvers av systemer og optimalisere arbeidsflyten. Med Power BI og Excel kan bedrifter for eksempel samle, analysere og visualisere data for å ta informerte, datadrevne beslutninger.
Skybaserte løsninger som Microsoft 365 krever mindre energi sammenlignet med tradisjonelle, lokale servere, noe som kan bidra til bedriftenes bærekraftsstrategi. Ved å redusere behovet for papir og utskrifter gjennom digitale arbeidsformer kan bedrifter også bidra til lavere miljøbelastning.
Microsoft 365 gir også mulighet for detaljert revisjonssporing og versjonskontroll, slik at brukerne enkelt kan gå tilbake til tidligere versjoner av dokumenter. Funksjoner for dokumentasjon og samsvar med lovverk, som GDPR, gir bedrifter trygghet og enkel overholdelse av regulatoriske krav.
Microsoft 365 gir store muligheter, men det krever kunnskap og forståelse. Glasspaper tilbyr opplæring som er nyttig og relevant uansett hvilken situasjon dere er i og hvor dere er på skyreisen.
Ta kontakt med oss for en prat og uforpliktende tilbud på opplæring for deg, din avdeling eller hele bedriften: brukeradopsjon@glasspaper.no
