Hva er PRINCE2

PRINCE2 er en etablert og utprøvd beste praksis i prosjektledelse. PRINCE2-metodikken består av følgende elementer: Prinsipper, Mennesker, Praksiser, Prosesser og Prosjektkonteksten. PRINCE2 kan også skreddersys til din organisasjon.

PRINCE2 står for: Projects IN Controlled Environment ver. 2, hvor man ønsker å kontrollere de syv aspektene i et prosjekt:

  • Kostnader – Har vi råd til dette?
  • Tid – Blir vi ferdige i tide?
  • Kvalitet – Har vi rett kvalitet på produktet? For det hjelper ikke å bli ferdig i tide og til rett kostnad, om kvaliteten er for dårlig.
  • Omfang – Hva skal prosjektet ende opp med?
  • Bærekraft – Alle prosjekter har konsekvenser for miljøet og vi må kjenne til målene for bærekraft for prosjektet og produktene.
  • Gevinster – Hvorfor gjør vi dette?
  • Usikkerhet – Hvor mye usikkerhet er vi villige til å ta?

PRINCE2 er en metodikk, som bygger på erfaringer fra både gode og dårlige prosjekter og tar med seg læring fra disse for å sikre at prosjekter lykkes i større grad. PRINCE2 brukes for å lede prosjekter over hele verden, og styrken er at den kan brukes på alle mulige prosjekter, uansett fag og størrelse – vi må bare tilpasse PRINCE2 slik at det passer våre behov.

PRINCE2 består av:

Prinsipper - Det finnes 7 prinsipper, eller universelle regler som gjelder for alle prosjekter.

Praksiser  - De beskriver 7 viktige aspekter ved prosjektledelse som må brukes konsekvent gjennom hele prosjektets livssyklus.

Prosesser  - De 7 prosessene beskriver hele prosjektets livssyklus, fra aktiviteter før oppstart, gjennom faser av prosjektleveranse, og til prosjektavslutning. Noen prosesser brukes bare én gang, mens andre gjentas utover i prosjektet.

Mennesker - Prosjekter trenger folk, og en forståelse av behovene, kapabilitetene (evnene) I tillegg er motivasjonene til de involverte, og relasjonene mellom dem avgjørende for hvordan et prosjekt etableres og ledes.

Prosjektkontekst - Prinsippene, praksisene og prosessene brukes av de involverte for å sikre at metoden passer for prosjektkonteksten.

PRINCE2 oversikt

 

PRINCE2 gir oss svar på spørsmål som:

  • Hva forventes av meg, og hva kan jeg forvente av andre på prosjektet?
  • Hvilke prosjektavgjørelser forventes det at jeg tar?
  • Hvilken informasjon må jeg forsyne, og hvilken informasjon bør jeg motta?
  • Hva gjør jeg hvis ting ikke går som planlagt?
  • Hvem skal jeg henvende meg til for retning?
  • Hvordan kan vi tilpasse bruken av PRINCE2 til vårt prosjekt