Prosjektkontekst

PRINCE2 er designet slik at den kan fungere innenfor enhver kontekst, inkludert organisatorisk og kommersiell, leveransemetode, krav til bærekraft og prosjektskala.

PRINCE2-metoden krever ingen spesifikke organisatoriske relasjoner mellom brukerne, leverandørene og beslutningstakere fra virksomheten for prosjektet. Brukerne, leverandørene og beslutningstakerne kan alle komme fra samme organisasjon, eller de kan komme fra separate organisasjoner med forretningsorienterte avtaler seg imellom.

Virksomheten kan dele opp arbeidet i ett eller flere elementer, hvorav noen forutsetter at leverandører leverer. Andre elementer kan leveres av virksomheten selv. For å levere dette arbeidet kan leverandøren selv anskaffe underleverandører, og dele opp arbeidet ytterligere i tilleggselementer. I et kommersielt miljø kan det være hierarkier av forretningsorienterte relasjoner mellom leverandører. Prosjekter involvere flere organisasjoner dekket av flere kontrakter. Det kan være en enkelt kunde med en hoved entreprenør, eller det kan være flere kunder og flere leverandørorganisasjoner, som hver kan ha sine egne virksomhetsmessige årsaker for å gjennomføre prosjektet

Leveransemetoden er måten arbeidet i prosjektet skal leveres på. Prosjektet kan velge én eller flere leveransemetoder for å opprette de nødvendige produktene.

Typiske leveransemetoder er:

• Lineær-sekvensiell tilnærming: hvert av leveransetrinnene for å opprette produktene skjer i rekkefølge, og produktet gjøres tilgjengelig under eller på slutten av prosjektet
• Iterativ-inkrementell tilnærming: denne tilnærmingen brukes ofte, men ikke utelukkende, til produktutvikling, der kravinnsamling, design, utvikling og/eller koding og testing skjer iterativt gjennom hele prosjektets livssyklus. Denne tilnærmingen blir ofte referert til som en smidig tilnærming.
• Hybrid tilnærming: noen elementer i prosjektet bruker en lineær-sekvensiell tilnærming, og andre elementer bruker en iterativ-inkrementell tilnærming

Virksomheten har sannsynligvis bærekrafts mål og forpliktelser som prosjektet må overholde eller bidra til, som vil definere prosjektmålene og hvordan det etableres og ledes. PRINCE2 adresserer krav til bærekraft ved å inkludere det som ett av de syv ytelsesmålene som brukes til å lede prosjektet. Bærekraft er også inkludert i metoden gjennom rollene (bærekraftsansvar), dokumentasjon (som planer og rapporter), praksis (som business casen) og prosesser (som aktiviteter for å bekrefte krav til bærekraft). I daglig bruk av begrepet er bærekraft ofte synonymt med miljø, men bærekraft kan bety forskjellige ting for ulike organisasjoner. For noen kan det relatere seg til miljøpåvirkningen av prosjektarbeidet, mens det for andre kan relatere seg til hele levetidskostnaden for produktene som leveres av prosjektet, og deres motstandsdyktighet i driften. Noen prosjekter kan ha bærekraft som selve hensikten, for eksempel installasjon av solcellepaneler.