Dokumenthåndtering i SharePoint
I vår digitale verden er det avgjørende for enhver organisasjon å ha en robust og effektiv dokumenthåndteringsstrategi. Ved å delta på dette kurset vil du få de nødvendige ferdighetene og kunnskapene for å forbedre dokumenthåndteringen i din organisasjon, øke produktiviteten og sikre at informasjonen håndteres på en sikker og effektiv måte.
«Veldig flink og pedagogisk instruktør. Lyttet til deltakernes forkunnskaper og gjorde tilpasninger underveis i kurset.»
«Utrolig dyktig instruktør som virkelig kan faget sitt. Forklarer grundig og enkelt slik at man klarer å henge med. Han svarer på alle spørsmål man skulle ha.»
Målgruppe
Alle som ønsker å håndtere dokumenter i Microsoft 365 på en bedre måte, og sikre at organisasjonen har nødvendig kontroll.
Forkunnskaper
Du bør ha grunnleggende forståelse for SharePoint for å delta.
Kursformat / Praktisk tilnærming
Dette kurset har en praktisk tilnærming i form av "learning by doing", og omtrent 75 % av kurset består av praktisk arbeid hands-on i Glasspaper sitt læringsmiljø med bistand av instruktør.
Viktig - ta med egen PC
Deltagerne tar med egen PC på kurset og får tilgang til et testmiljø av instruktør.
Krav til PC: Trenger kun nettleser siden kurset kjøres online.
Innhold:
Hva er SharePoint?
- Oversikt over SharePoint som en samarbeidsplattform for organisasjoner
- Hvordan SharePoint kan forbedre dokumenthåndtering og samarbeid
Navigasjon i SharePoint
- Forståelse av SharePoint-miljøet og dets komponenter
- Navigere mellom nettsteder, biblioteker og lister
Opprette og administrere dokumentbiblioteker
- Hvordan opprette et dokumentbibliotek for felles fildeling
- Tilpasse biblioteker for å møte spesifikke behov
Grunnleggende dokumenthåndtering
- Laste opp, laste ned og organisere dokumenter
- Bruke versjonskontroll for å spore endringer
- sjekke ut og sjekke inn dokumenter for å forhindre konflikter
Bruk av metadata
- Legge til og administrere metadata for bedre søkbarhet
- Opprette egendefinerte kolonner for spesifikke data
Opprette og administrere visninger
- Tilpasse visninger for å vise relevant informasjon
- Bruke filtre og sortering for effektiv datahåndtering
Administrasjon av tillatelser
- Sette opp og administrere tilgangsnivåer for brukere
- Forstå arving av tillatelser og hvordan man overstyrer dem
Integrasjon med andre Microsoft 365-verktøy
- Hvordan SharePoint fungerer sammen med Teams, OneDrive og andre applikasjoner
- Beste praksis for å sikre en sømløs arbeidsflyt mellom verktøyene
Arbeidsflyter, integrasjoner og beste praksis
- Introduksjon til arbeidsflyter
- Automatisere forretningsprosesser med innebygde arbeidsflyter
- Opprette enkle godkjenningsprosesser for dokumenter
Oppbevaring og Håndtering av Sensitiv Informasjon
- Implementere oppbevaringspolicyer for dokumenter i henhold til organisasjonens krav
- Bruke Microsoft Purview Information Protection for å oppdage, klassifisere og beskytte sensitiv informasjon
- Sette opp følsomhetsetiketter for å klassifisere og beskytte dokumenter
- Automatisere beskyttelse av sensitiv informasjon ved hjelp av hindring av datatap (DLP) i SharePoint
Beste Praksis for Dokumenthåndtering
- Etablere retningslinjer for dokumentnavngivning og organisering
- Implementere rutiner for sikkerhetskopiering og gjenoppretting
- Tips for å opprettholde et ryddig og effektivt dokumentmiljø
