Effektiv automatisering i SharePoint

«Alle» vet at det finnes utallige muligheter for å automatisere hele eller deler av arbeidsprosesser. Mange har hørt om Power Automate, og at det kan bidra til å forenkle arbeidshverdagen, men få vet at dette er enkelt og noe alle kan gjøre.

I dette kurset tar vi for oss den delen av Power Automate som retter seg mot SharePoint, og som kan bidra til at alt det gode arbeidet dere har lagt ned får en enda større verdi for organisasjonen og den enkelte medarbeider. 

Målgruppe

Alle som ønsker å lære om automatiseringsmulighetene i SharePoint ved hjelp av enkle verktøy. 

Forkunnskaper

De som har deltatt på Dokumenthåndtering i SharePoint (eller har tilsvarende kompetanse) og som ønsker å ta kompetansen et steg videre.  

Kursformat / Praktisk tilnærming

Dette kurset har en praktisk tilnærming i form av "learning by doing", og omtrent 75 % av kurset består av praktisk arbeid hands-on i Glasspaper sitt læringsmiljø med bistand av instruktør. 

Viktig - ta med egen PC

Deltagerne tar med egen PC på kurset og får tilgang til et testmiljø av instruktør.
Krav til PC: Trenger kun nettleser siden kurset kjøres online.

Innhold:


Introduksjon til Power Automate og SharePoint

  • Hva er Power Automate, og hvordan integreres det med SharePoint?
  • Fordeler med å automatisere oppgaver i SharePoint

Opprette enkle arbeidsflyter

  • Bruke ferdige maler for å automatisere vanlige oppgaver
  • Eksempler: sende e-postvarsler ved nye dokumenter, flytte filer mellom mapper

Administrere dokumentbiblioteker effektivt

  • Automatisere organisering av dokumenter basert på metadata
  • Automatisere prosesser som dokumentgodkjenning, varslinger og flytting av filer mellom biblioteker
  • Opprette påminnelser for dokumentforfall eller gjennomgang
  • Opprette påminnelser og oppgaver basert på dokumentstatus

Integrasjon med andre Microsoft 365-tjeneste

  • Koble SharePoint med Outlook for automatiserte e-postvarsler
  • Bruke Teams for å varsle teamet om endringer i dokumentbiblioteket

Beste praksis og feilsøking

  • Enkle tips for å sikre at arbeidsflytene fungerer som de skal
  • Hvordan håndtere vanlige problemer og finne løsninger 

 

Andre relevante kurs

5 dager
Classroom Virtual
3. mars
2 dager
Classroom Virtual Startgaranti
2. april
2 dager
Classroom Virtual
28. april
3 dager
Classroom Virtual